第24章 - 提案请求和竞争性谈判

24.14 .5 进行深入评估

在复杂的采购中，SPOC 可能会在制定谈判策略之前安排与候选名单上的每个供应商进行事实调查讨论，以澄清他们的报价。在制定谈判策略之前，SPOC 还负责协调和记录成本分析和演示、演示、现场访问和/或测试结果（如果有）的完成情况。该文件应包括对报价的完整理解，涵盖评估过程的所有部分。所有与评估相关的文件必须保存在采购文件中。

在采购流程的这个阶段要记住的关键点是协调评估结果、介绍/演示/测试/现场访问结果以及与项目预算有关的总体解决方案成本分析的价值。所有结果必须在 ET 内部保密。避免与竞争供应商进行任何非正式讨论和社交活动才符合联邦的最大利益。

评估过程中与供应商的所有沟通都应通过 SPOC 进行。