第24章 - 提案请求和竞争性谈判

24.14 .6 测试/现场访问/演示

根据评估小组的要求，SPOC 可以要求入围名单上的供应商进行测试、提供试点项目、允许现场访问并根据需要向 ET 进行演示或演示，以便从入围名单中的提案中确定最佳解决方案。确定是否需要进行演示、演示、测试和/或现场访问取决于团队是否需要获取更多信息以便做出数据驱动的决策。

主题专家 (SME) 将协助 ET 准备演示/示范/现场访问和/或测试要求/场景。所有入围供应商都应有平等的机会参加本评估阶段专家组所要求的演示、演示、现场访问、测试/试点等。在测试开始之前，中小企业可能会与入围供应商合作，以确定能够提供预期结果的测试协议。

如有必要，如果流程已确定对解决方案的成功至关重要的其他项目，SPOC 将更新评估文档。SPOC 还将与评估团队成员就项目/现场访问和演示达成一致，并评估评估结果。如果中小企业和非团队机构代表或资源参与测试或试点，SPOC 将与这些资源协调测试计划和演示时间表。

SPOC 可能会提供评估/试点形式的协议或脚本，其中包含试点/演示中的预期内容以及团队将向入围供应商验证的内容，并领导执行定义的测试协议所需的谈判。SPOC 将协助 ET 记录测试试点或现场访问的评估标准，并建议他们必须对测试或现场访问结果保密，以保护该机构或联邦政府在持续谈判中的地位。

为试点DOE选择供应商并不意味着已经做出最终选择。 如果试点供应商在测试或现场访问期间未能证明其有能力满足要求，则评估团队需要做好充分准备来开展另一项试点。只要有可能，供应商应免费向采购机构提供测试单元、试点和供应商劳动力。

经过测试、现场访问和/或演示后，SPOC 将记录对测试、现场访问或演示的审查以及对每个供应商的评分，并根据经证明符合要求并能提供经过验证的合格解决方案的拟议入围供应商解决方案的评分结果，准备一份书面报告。可能有必要解决测试、现场访问和/或演示是否提出了需要在谈判策略中涵盖的新问题。

如果只有一家供应商完全合格，SPOC 应准备一份书面决定，说明支持与该单一供应商谈判的决定的事实，并将其保留在采购文件中。