第24章 - 提案请求和竞争性谈判

24 .3. 3 制定 RFP 时间表

RFP 时间表是完成项目采购阶段的项目计划。该时间表通常是一个较大项目计划的一个子集。SPOC 将与该项目的 SME 合作，正式确定 PPT 的交付日期。这将考虑以下所需时间和资源的可用性：

• 制定、审查并最终确定 RFP 方案和评估矩阵
• 发布 RFP
• 评估回应
• 测试产品和/或进行现场访问
• 谈判
• 如果适用，进行 ECOS 评估
• 如果适用，获得总检察长办公室 (OAG) 的最终合同批准
• 审查并获得最终 CIO 批准授予奖项（如适用）

中小企业和其他团队资源将为符合企业主期望的采购流程时间表提供投入。该时间表作为完整的采购项目时间表，可供 PPT 内部分发。应更新整个项目文档以反映该时间表。应核实企业主、中小企业、SPOC 和其他资源的可用性，并酌情安排。在采取进一步行动之前，通过识别所有团队成员并记录他们的角色和职责来管理资源风险因素非常重要。请参阅附录 F，VITA SCM RFP 时间表模板（作为示例提供）。