第24章 - 提案请求和竞争性谈判

24 .3. 2 是否需要执行指导委员会？

可以创建一个执行指导委员会来支持企业主确定的任何项目；但是，对于重大 IT 项目和大型企业采购，可能需要一个执行指导委员会。执行指导委员会通常由企业主和高管组成，他们担任顾问角色并可协助制定业务需求和要求。执行指导委员会将不会参与评估过程。该委员会对 PPT 进行管理监督，同时验证项目的业务目标、资金、要求和供应商选择。

如果使用执行指导委员会来监督 IT 采购，该委员会将在采购过程的几个阶段与 PPT 和 ET 进行互动。在发布 RFP 之前，SPOC 和/或 PPT 上的其他人员将准备并向执行指导委员会提交最终的 RFP 包、其他所需信息和执行摘要。SPOC 和其他 PPT 参与者负责确保并记录执行指导委员会在正式发布和发布 RFP 之前对其进行审查和批准。

PPT 和 ET 确定哪些谈判问题对执行指导委员会很重要，并确保将其纳入谈判计划。对于DOE尚未批准资金的任何项目，企业主在发布 RFP 之前应获得初步资金批准。 这种做法将向供应商社区传达这样的信息：采购机构对项目很认真，并且尊重供应商的时间和金钱。