第24章 - 提案请求和竞争性谈判

24 .5. 4演讲/演示/现场参观的准备说明

VITA 强烈建议在评估过程中使用演示、介绍、测试或试点项目和/或现场访问。如果要对它们进行评估，以下是可能包含在 RFP 中的指南或说明，但不是必需的：

• 描述供应商必须解决的主题以及演示和/或演示中必须涵盖的技术和管理因素。

• 声明涵盖了每个供应商进行演示和/或介绍的总时间。

• 描述在预定的演示、演示、测试和/或现场访问之前、期间和之后机构与供应商互动的限制。

• 声明该演示或演示仅供澄清。

• 演示和/或演示站点的描述和特点。

• 演示媒体使用的规则。

• 预计参与人数。

• 演示文档的格式和内容及其交付的描述。

• 测试和/或试点计划要求包括时间限制、材料、审计等。

• 现场访问要求包括位置、费用、可用性等。