第24章 - 提案请求和竞争性谈判

24 .8. 1提案前会议

当 PPT 选择进行提案前会议或电话会议时，该会议将在提案截止日期之前举行。会议向所有供应商开放。建议除非绝对必要，否则不要将提案前会议指定为强制性的，因为这可能会阻止供应商响应 RFP。会议可以在选定的地点亲自举行，也可以通过电话会议或所有感兴趣的供应商都可以使用的其他可用会议技术进行。SPOC 负责安排和协调任何提案前会议。提案前会议邀请可能会限制每个供应商的参会人数。PPT成员约定在会议期间承担具体角色回答问题。

• SPOC ：SPOC 可能会要求供应商在提案前会议召开前至少三个工作日提交书面问题。SPOC 应联系 PPT 成员并获取所有已提交问题的答复，以便在提案前会议上进行展示。SPOC 应做出必要的主办安排并主持提案前会议。
• 中小企业和企业主：中小企业和企业主应在发布期间及时通过 SPOC 以书面形式回复供应商提交的问题。
• 供应商：供应商必须通知 SPOC 其参加的意图，并在参加会议之前提交问题。在适用的情况下，可交付成果是完整的提案前会议，所有供应商都会收到所有提交问题的记录答复。
• PPT ：PPT 应尽一切努力为所有供应商提供平等的信息获取机会，创造公平的竞争环境。PPT 应利用提案前会议来强调 SPOC 在整个采购过程中的重要性。