附录 B：RFP 准备之前和准备期间要解决的问题清单
|
发行数量 |
需要解决的问题 | 是 | 无 |
|---|---|---|---|
| 1 | 该机构是否已经接受我们必须在此次收购中使用“最佳价值”方法？ | ||
| 2 | 该机构是否在 RFP 中包含了 VITA 要求的 ITRM PSG 对安全性、数据标准、企业架构和 IT 可访问性和第508节合规性的要求和链接？这些要求将如何影响 RFP 中的规范/要求？备用商品或服务的应急或备用计划是什么？ | ||
| 3 | 该机构是否已确定由于全部或部分联邦资金而对 RFP 灵活性造成任何限制？ | ||
| 4 | 该机构是否考虑过联邦的战略目标并确保不存在潜在冲突？ | ||
| 5 | 该机构是否已经考虑过受该项目影响的所有遗留系统和接口要求，并考虑了所有相关风险？这些系统关系在 RFP 中是否定义得很清楚？ | ||
| 6 | 这是否是一个合适的采购，可以指定为 DSBSD 认证的小型企业的预留资金，包括女性、少数族裔和伤残退伍军人拥有的小型企业以及微型企业？该机构是否分析过 RFP 流程对这些小型企业的影响，以消除障碍和限制？是否可以构建 RFP 来促进小型企业纳入解决方案？供应商是否能够组成一个由较小供应商组成的联盟来提交一份提案以响应 RFP？RFP 是否包括提交供应商采购和分包计划的要求？ | ||
| 7 | 该机构是否已确定是否可以使用分包商？如何识别他们？分包的报告要求是什么？ | ||
| 8 | 避免令人沮丧的品牌规格。在 PC RFP 中，品牌名称不能用于规格中。项目设备是否要求是某个品牌，或者同等品牌就足够了？RFP 是否允许供应商提出多种选择来提供满足相同功能需求的解决方案？如果是这样，RFP 应该声明，在评估完整提案之前，评估团队将充分考虑每个选项。 | ||
| 9 | 如果要与多个供应商签订合同，客户是否分析过潜在的供应商管理问题和合同管理问题？ | ||
| 10 | 损失风险——项目的保险（即错误和遗漏、网络安全责任）和履约或保证金要求是什么？债券一般不用于 IT 采购。 | ||
| 11 | 该机构是否已建立客观的评价和权重标准并制定了评估评分？投标人必须在 RFP 中或提案截止日期之前通过修订版了解这些标准。 | ||
| 12 | 如果 RFP 将包含 SOW 流程，那么 SOW 是否已经定义？是否已准备好 SOW 模板？ | ||
| 13 | 将使用什么类型的合同以及哪些条款和条件是可以协商或不可协商的？是否需要包括特殊的 IT 或联邦条款和条件？这些条款和条件可以协商吗？是否需要包含特殊的数据保护/访问/安全/备份条款以符合要求？如果这是软件即服务 (SaaS) 采购， CIO和DOE是否已给予必要的批准，RFP 是否充分解决了 SaaS 要求并包括 SaaS 条款和条件？ | ||
| 14 | 该机构是否已规划好项目应如何实施、供应商需要达到哪些交付成果和里程碑？ | ||
| 15 | 发票和付款规范是什么？付款是否与交付或里程碑相关？是否应将付款保留作为对供应商的激励和对代理商的保护？如果交付或里程碑未达成，是否会有折扣/罚款？ | ||
| 16 | 供应商需要提供什么来保存记录和报告？需要报告什么、多久报告一次以及向谁报告？ | ||
| 17 | 该机构是否已建立清晰、充分的指标和绩效衡量标准，并将其纳入合同中，以衡量项目的成功和供应商的绩效？合同是否包含价格和/或性能基准？ | ||
| 18 | 哪些绩效和/或合同规范的变化需要正式的合同修改？合同期限结束后，履约和/或付款时间框架是否会继续？如果是，将如何管理？ | ||
| 19 | 该机构对合同和/或项目经理有哪些要求？ | ||
| 20 |
我们是否解决并包括了这些问题：
|
||
| 21 | 供应商必须出示工伤赔偿保险和其他保险的证明。 | ||
| 22 |
我们是否进行过质量审查以消除冗余、冲突的语言/术语和模棱两可的陈述/要求？
|
||
| 23 | 我们是否已纳入《弗吉尼亚州法典》的所有要求，以确定采购/项目是否根据 § 2 .2- 4303.01指定为高风险招标/合同？ |
按关键词或常用术语查找手册。