附录 F：VITA SCM RFP 时间表模板（作为示例提供）
（项目名称）
| 交付成果 | 所有者 | 开始日期 | 预计竣工日期 | 地位 | 评论 |
|---|---|---|---|---|---|
| 需求定义阶段 | |||||
| 进行客户访谈 | |||||
| 需求/范围声明草案。获得企业主的同意，以及采购文件的任何 VITA 项目管理、VITA 治理、CIO 和/或联邦批准文件的副本。 | |||||
| 制定小企业预留决定，消除障碍，鼓励参与 | |||||
| RFP 批准函和 SCM 对 RFP 的理由（如适用） | |||||
| 联系客户经理 | |||||
| 制定采购时间表 | |||||
| 组建评估团队 | |||||
| 记录功能需求 | |||||
| 记录技术要求 | |||||
| 添加或使用模板来包含所有一般、法定、特殊、IT 特定（即云、托管、担保、IT 特定保险、IT 可访问性等）条款和条件 | |||||
| 制定评估标准 - 评分权重 | |||||
| 完整的提案请求（RFP）草案 | |||||
| 获得所需的审查/批准（CIO、ECOS、OAG、其他） | |||||
| 完成 RFP 最终方案 | |||||
| 谈判阶段 | |||||
| 联系 SCM SWAM 外联人员 | |||||
| 向供应基地发布 RFP | |||||
| 在 eVA 上做广告 | |||||
| 召开提案前会议 | |||||
| 提交适当的附录 | |||||
| 接收和分发提案 | |||||
| 促进提案评估 | |||||
| 确定供应商名单 | |||||
| 进行深入评估 | |||||
| 与顶级供应商谈判 | |||||
| 完成合同谈判 | |||||
| 确认供应商符合所有法定奖励要求 | |||||
| 执行阶段 | |||||
| 进行法律、CIO、ECOS OAG 合同审查并获得任何所需批准，并将副本放入采购文件中 | |||||
| 签订并授予合同 | |||||
| 合同授予公告 | |||||
| 举行合同指导会议 | |||||
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