第25章 - 信息技术合同的形成

25 .7. 2 重大采购和委托代理采购的要求

希望获得 CIO 批准签发 IT 合同（或招标）的机构必须包含附录 A 中题为“VITA 对“主要”技术项目和委托采购的最低合同要求”的电子表格中所示的最低要素，方法是按照链接进入相应的 VITA SCM 网页。

本手册是根据 § 2 .2- 2012 “A.CIO应制定采购各种信息技术的政策、标准和指南”，因此，弗吉尼亚州总务部采购和供应部供应商手册DOE的规定不适用于IT合同。 当 VITA 将技术采购权力委托给某个机构时，应从该机构的合同文件中删除任何与本手册相冲突的语言。

进行《弗吉尼亚州法典》第2 .2- 4303.01条定义的“高风险”采购的机构必须将招标书和由此产生的合同提交给 VITA 和该机构的总检察长办公室 (OAG) 代表，以供审查条款和条件。审查将在30工作日内进行，包括评估合同符合适用州法律的程度，以及评估合同条款和条件的适当性。审查还将确保纳入明确且可衡量的绩效指标以及处罚和奖励，以便在未达到合同绩效指标的情况下使用。

在授予高风险合同之前的合同规划阶段，各机构必须联系 VITA 的供应链管理部门 (SCM)： scminfo@vita.virginia.gov 。SCM 将协助该机构准备和评估合同并确定和准备所需的绩效指标和执行条款。

VITA 建议，所有提交给 VITA 或 CIO 审查和批准的招标和合同，或委托给机构而无需 VITA 或 CIO 批准的招标和合同均应具备以下特质，以缩短机构的周转时间：

• 没有印刷、拼写和格式错误。

• 避免重复和冲突的语言/术语。

• 包括弗吉尼亚州法典要求的所有强制性规定以及任何联邦流程要求。

• 包括构成整个合同的所有文件附件。

• 如果有必要的话，已经经过该机构的 OAG 代表的审查。

• 以 Microsoft Word 格式以电子方式提交给该机构当时指定的 PMD 代表。

• 所有提交给 VITA 审查的招标和合同都必须在附录 A 中包含一份由机构完成的矩阵版本，作为与合同分开的文件，以方便 VITA 审查。

此外，所有需要 CIO 批准的最终合同在提交给 VITA 之前必须经过该机构的 OAG 代表的审查。各机构可以通过电子邮件向scminfo@vita.virginia.gov发送请求，以获得制定技术合同的帮助。