3 .5 SCM 提供哪些服务?
SCM 为机构提供以下 IT 采购服务:
- 所有联邦行政部门机构、其他公共机构和私立高等教育机构使用的州级 IT 协议。特定于 IT 合同的供应商和合同管理方法、流程、政策和指南。
- 采购政策、标准和指南根据弗吉尼亚州公共采购法规和既定的最佳实践工具和程序提供公平、公开的采购流程。
- 企业 IT 合同政策、标准、指南和管理。
- 类别策略定义了联邦对 IT 服务的态度,例如构建/购买决策、多个或单个供应商以及地理集中程度。
- 研究供应商、IT 市场、分析 IT 市场并制定供应商战略,包括对潜在供应商的财务评估。
- 基于对联邦过去和未来 IT 项目、招标和合同以及联邦整体 IT 战略计划的了解的 IT 战略采购
- 通过采购计划领导和促进采购项目团队。
- 协助制定需求、工作说明、信息请求、招标邀请、提案请求、评估记分卡、谈判策略等。
- 标准化和批准的IT专用招标和合同模板文件
- IT 供应商、IT 市场和 IT 特定项目的风险评估和缓解。
- 协助制定合同谈判策略。
- 电子采购和 IT 订购协助。
- 与采购相关的工具、模板和培训。
- 关于如何构建 IT 采购以实现最大价值和效率的战略规划。
- 协助推进与 IT 供应商的适当战略合作伙伴关系并塑造供应商选择流程。
- 协助与 IT 供应商谈判并有效管理与增值经销商 (VAR) 供应商的关系。
- 战略协助确定适当的招标类型和适当的合同类型(多项奖励、基于绩效、短期),以提高特定 IT 采购的成功机会。
- 参与符合 VITA 法定要求和其他 VITA 部门的客户合规和治理活动和流程,包括关系管理和治理、平台关系管理、法律和立法服务、服务管理和交付、内部技术和投资组合管理、企业云监督服务、项目管理部门、联邦安全和风险管理,以及满足 VITA 和机构采购需求和要求的内部和客户支持。
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