第3章 - VITA供应链管理（SCM）

SCM 业务功能的总体目标是在整个 SCM 流程中提供数据和信息的集成，以确保信息可用且准确，从而支持分析、规划和报告。SCM 内部技术熟练、专业的采购人员提供许多与 IT 相关的业务和服务导向职能，包括：

• 类别管理——根据业务需求和 IT 市场制定采购和承包战略计划，以优化价值并降低风险。
• 战略采购——整合 IT 技术、业务、财务和合同要求，以选择供应商并协商履行 IT 业务功能的协议。
• 采购——管理识别、订购和接收货物和服务的过程；并监控合规指南和政策。
• 供应商关系管理(SRM) - 开发和管理 VITA 与其供应商的互动。协调 VITA 的努力以实现供应商关系的价值。
• 政策与整合——制定政策、标准和指南；研究新兴的最佳实践；定义新方法以提升整个联邦的供应链服务价值；引领新立法和新兴采购方法和模式的分析与整合。
• 采购治理——确保行政部门机构遵守战略规划和相关项目以及 VITA 政策和标准；审查/建议批准重大和委托采购和项目。
• ECOS 审查和批准服务- 通过提供所需的云服务条款和条件（包含在其招标和合同中）来支持机构遵守云采购规定并获得指导；审查供应商对这些条款的遵守情况，并代表机构与 VITA ECOS 主管进行协调，以协助与机构和供应商成功谈判这些条款。在该 SCM 网页位置的工具部分下，您将找到其他有用的指南，包括带有推荐的 RFP 语言的 ECOS 清单以及访问其他 ECOS 程序和表格的链接、SCM ECOS 服务的相关费用以及如何获取所需的云服务条款和条件。此链接中还有一个流程工作流程图，仅与云采购有关： https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/
• 采购审查- 确定 VITA SCM 政策、标准和指南以及内部流程和程序的有效性和合规性。
• 客户 IT 培训和指导- 为我们的客户机构提供有价值的 IT 在线工具、小组培训课程和会议以及个人指导。