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第30章 - 高风险 IT 招标与合同

30 .6 VITA 合同风险管理审核

30 .6. 1 提交高风险招标或合同

如果采购的总“成本”超过5或10百万美元,并符合 § 2 .2- 4303.01 (A)中概述的“高风险”定义,PMD 会将高风险 IT 招标或合同转发给 VITA 合同风险管理部门,以便开始高风险审查。

所有高风险 IT 招标必须在公开发布之前经过 VITA 合同风险管理部门和 OAG 的审查,并且所有高风险合同必须在授予之前经过审查。高风险 IT 合同应在提交给 SCM 审查之前与顶级供应商进行协商。供应商提交并经各方批准的所有红线都应包含在提交的文件中,以帮助合同风险管理部门审查合同是否包含适当的条款和条件以及是否符合适用的国家法律和政策。

根据法规,OAG 和 VITA 合同风险管理部门都有三十 ( 30 ) 个工作日来审查高风险招标或合同。为了最大限度地延长审查期,您的机构应同时向 VITA 和 OAG 提交高风险招标或合同。

机构必须向 VITA 合同风险管理部门提交完整的最低要求矩阵以及高风险招标或合同。该矩阵可在以下网站找到: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-forms/


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