30 .6 VITA 合同风险管理审核
30 .6. 2 VITA 合同风险管理审查流程
VITA 合同风险管理将审查提交的高风险 IT 招标或合同。请记住,如果采购金额超过1万美元,则必须经过 CIO 批准才能发布。合同也一样。合同风险管理是向CIO建议批准的小组之一。
为了协助机构完成这一过程,VITA 成立了合同风险管理团队,该团队致力于在审查过程完成之前、期间和之后审查高风险 IT 招标和合同以及咨询机构。
高风险合同分析师经过培训,可以确定高风险 IT 招标和合同的条款和条件是否合适、是否符合弗吉尼亚州法律和政策,以及高风险招标或合同是否包含强有力的绩效指标和执行条款。
为了确定高风险招标或合同是否符合 § 2 .2- 4303.01 (B) 中规定的要求,并可建议 CIO 批准,VITA 合同风险管理将审查提交的文件并通过红线提供反馈。所有表明不符合 § 2 .2- 4303.01 (B) 和其他适用的弗吉尼亚州法律和政策的红线都将要求您的机构进行修订。
各机构必须重新提交所有带有红线退回的高风险招标和合同,以便 VITA 合同风险管理部门重新审查。
VITA 合同风险管理还拥有一名经过培训的高风险合同顾问,他是各机构联系的指定资源,负责培训如何使用 VITA 的 IT 合同工具。高风险承包顾问还在高风险招标或合同审查完成后担任顾问角色,指导您的机构了解 VITA 合同风险管理的意见。
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