第34章 - 信息技术合同管理

34 .2. 8监控发票和付款

合同管理功能可能需要通过与企业主/项目经理的审批周期来处理供应商发票，然后再将其发送到代理机构的付款办公室。但是，合同管理员应首先确认发票：

• 包括合同中规定的所有细节和信息，
• 包括按照合同定价表定价，
• 确保不向代理机构征收任何税款，并向供应商提供任何免税文件
• 反映任何绩效惩罚/激励调整，
• 包括经批准并符合弗吉尼亚州会计部门公布的当时每日津贴金额的旅行费用，
• 包括合同中要求的任何签字人或证明，
• 包括任何所需的补充报告（即每月使用情况、每月服务水平绩效统计数据）
• 在提交批准和付款之前，供应商必须确保信息准确、完整并进行更正。

合同管理员可能还需要监控是否按照弗吉尼亚州法典第2 .2- 4350或2 .2- 4352条的适用法定规定向供应商付款，并协助解决任何有关付款的供应商索赔。

任何因合同纠纷引起的索赔都必须按照弗吉尼亚州法典第2 .2- 4363的规定处理。有关向供应商的最终付款的特别讨论，请参阅下面的第34 .4. 7节。