第34章 - 信息技术合同管理

34 .2. 9监督机构义务

合同管理员应仔细审查合同，并创建包含合同规定的所有代理义务的清单和时间表。成功的 IT 合同不仅取决于供应商的绩效，还取决于代理机构履行合同承诺以及支持或不阻止供应商履行合同的绩效。该机构不履行或中断履行义务可能会使合同/项目面临工期延误和成本增加的风险，或给联邦带来合同纠纷的风险。IT 合同可能需要以下任何一项或多项内容：

• 告知机构和其他联邦用户软件许可访问/使用权利和限制，并获取合同文件的签名用户确认书。
• 将所有保密限制告知联邦用户和第三方代表，并获取合同文件的签署的保密或不披露声明。
• 确保代理机构履行任何合同义务，包括以下内容或类似要求：“在每个日历季度结束后的三十 ( 30 ) 天内，代理机构必须向供应商提供一份关于该季度部署的软件额外副本净数量的报告。”（来自合同中的“复制权”条款，如果包含的话。）
• 在特定时间范围内，利用已准备好的特定技术环境或资源，支持或协助开展任何测试、IV&V 活动、供应商演示和/或培训课程。
• 在一定时间范围内向供应商提供某些数据、信息、设备或设施，以便供应商进行任何软件或解决方案需求的定义、设计、接口、测试或实施工作。
• 定义审查和验收任何可交付成果和测试的时间范围。
• 准备和提供特定的报告、技术数据、规格、标准、软件配置/架构、遗留/接口代码或待转换的数据（包括此类数据的状况）。
• 根据合同时间表安排任何 IV&V、指导委员会或其他受邀人员参加任何重要项目审查或其他合同相关会议。
• 与 VITA-NG 合作服务管理办公室、VITA 项目管理部或 VITA 安全专家互动，以完成供应商绩效所需的任何基础设施准备或集成工作。
• 在规定时间内向供应商提供与供应商绩效（产品、服务、解决方案）相关的任何不合格或错误的通知。
• 在规定的时间范围内提供合同要求的任何技术或行政通知义务。
• 促进任何法定、指导委员会、CIO 或其他 VITA 政策所需的批准、豁免或例外  
• 确保项目、技术和其他机构利益相关者不会在未正式修改合同的情况下直接或间接地改变、增加或减少（即范围蔓延）合同要求的供应商履约义务。
• 在法定期限内处理、批准和支付供应商发票。