第34章 - 信息技术合同管理

34 .3. 1 合同条款

合同管理员负责了解并能够告知利益相关者所管理的整个合同 - 所有合同组成部分、附件和条款。VITA 的全州合同模板在“整个合同”条款下包含以下语言，针对每种合同类型（解决方案、服务、软件、带维护的硬件和应用服务提供商）进行定制。此摘录取自全州“解决方案”模板：“以下附件（包括其所有子部分）均附于本合同，并构成本合同的一部分，用于所有目的：

附件 A解决方案要求
附件 B解决方案选项列表；费用、服务费和付款时间表
附件 C托管协议
附件 D工作说明书 (SOW) 模板
附件 E变更单模板
附件 F最终用户许可协议（仅供参考）
附件 G游说证明
附件 H小型企业分包计划（提供机构的协议名称）

本合同、其附件以及任何先前的保密协议构成 VITA 与供应商之间的完整协议，并取代 VITA 与供应商之间就本协议标的达成的任何及所有先前的陈述、谅解、讨论或协议。供应商提案中包含的、纳入的或引用的任何及所有条款和条件均应视为无效。弗吉尼亚州总务部采购与供应处供应商手册的规定不适用于本合同或根据本合同发出的任何订单。本合同只能通过 VITA 和供应商签署的书面文件进行修改。如有冲突，应遵循以下优先顺序：本合同文件、附件 A、任何单独的 SOW、附件 B。

授权用户和供应商可以根据本合同签订订购协议。如果该订购协议或根据本合同签发的任何订单或工作说明书包含任何与本合同条款和条件不一致的条款和条件，则该等条款和条件无效。”

此外，通过引用包含在机构颁发的 VITA 合同和 VITA 委托合同中的核心合同条款（可通过以下链接找到）：强制性合同条款每年 7 月1更新，以反映任何立法变化。合同文件中使用的链接将在指定的超链接打开时自动更新，即使对于已经签订的合同也是如此。因为这些是法定的，所以当它们发生变化时不需要进行任何联系修改。供应商必须像机构一样遵守当前弗吉尼亚州的法定要求，并且不需要进一步谈判即可生效。VITA合同模板中对这些内容的引用指出：“发布到上述 URL 的文件中当时的条款和条件可能会根据Commonwealth of Virginia立法机构的行动或VITA政策的变化而发生变化。 如果条款和条件发生变更，文件标题中将会注明新的生效日期。建议供应商定期检查 URL。”