第34章 - 信息技术合同管理

34 .3. 2 期限或终止

合同管理员将处理由于合同期限延长、期权行使或续签而产生的所有修改和/或相关协议；即软件许可、托管协议。

合同管理员将希望确保任何延长合同期限或行使期限或续约选项的修改都应在当前到期日之前30天内完成。这对于任何托管协议、软件许可或维护续订也至关重要。任何失误都可能给该机构和联邦带来风险。如果合同中包含“服务转移”条款，即由于自给自足，合同工作转移给另一个供应商或机构时，供应商同意向机构提供援助，则应及时采取同样的行动。

合同管理员将处理任何终止文件——违约、不履行义务、不拨付资金或机构为方便而终止。除合同期限结束外，因任何原因终止合同时，必须按照合同要求通知供应商。如果由于合同的补救和救济条款而导致合同终止，请确保已达到规定的通知时间、补救期和代理机构的重新验收期，并且所有相关支持文件均已包含在合同文件中。所有终止行动均应按照合同要求（包括行政上诉程序和争议解决条款）以及机构的流程和程序进行。有关因违约或不履行义务而终止合同的更多信息，请参阅上文第34 .2. 10节。

一旦终止，联邦、机构或任何授权用户均不承担任何未来责任，但机构或授权用户在终止日期之前接受的交付物或供应商提供并由机构或授权用户接受的服务除外。然后，合同管理员将开始合同结算流程。此外，应从 VITA 网站上删除 VITA 全州合同，并从 eVA 中删除与该合同相关的任何供应商目录，请通知scminfo@vita.virginia.gov寻求帮助。