34 .6 合同管理文件的内容
每个合同管理文件至少应包括以下适用于特定 IT 合同的项目：
- 已执行合同
- 供应商合同要求的认证、许可和授权，包括小型企业 (SWaM) 称号、在联邦开展业务的授权证明和游说证书
- 供应商保险证明/保证金担保
- 利益相关者联系方式
- 用于管理合同的行动记录
- 合同管理员职责描述
- Amendments/modifications
- 所需报告的验证（即传送文件）
- 与采购和/或合同相关的任何法定和 VITA 要求的批准、豁免和例外的副本
- 机构验收批准副本
- 政府或供应商提供的数据、信息、材料和设备的传送副本
- 保密协议和/或软件许可用户协议的副本
- 与合同相关的索赔
- 索赔文件的发布
- 争议和解决文件（包括补救通知和终止信）
- FOIA请求和回复
- 最终供应商书面声明，证明其已完全遵守合同的供应商采购和分包计划，如果未完全遵守，则以书面形式解释该计划与实际参与之间的任何差异。
- 合同竣工文件
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