第9章 - 确定公平合理的定价

通过将行业和市场定价与所接收的 IT 产品、解决方案和/或服务的预期价值和质量相结合，可以得出公平合理的价格。公平合理的DOE并不一定意味着最低价格报价。 所有信息技术 (IT) 采购专业人员均负有受托责任，分析联邦为其 IT 商品和服务支付的价格或成本，并且为此类商品和服务支付不超过公平合理的价格。在分析 IT 产品和服务的定价时，需要牢记以下几点：

• 大多数商业物品的价格都被认为是公平的。买家和供应商拥有多种产品和供应商选择，并且市场杠杆达到平衡。如果供应商之间有充分的竞争，那么买家通常可以依赖市场价格来确保其公平合理。然而，如果只有一个供应商和多个买家，那么市场DOE不能确保价格公平合理；它只是市场能够承受的价格。
• 联邦采购专业人员的标准比仅仅接受“市场能承受的”要高得多。他们必须确定并核实他们同意支付的价格是公平合理的。在非竞争性商业市场中确定的价格不一定公平合理。要求供应商提供向其他类似客户购买类似 IT 产品和服务的收费证据并没有什么坏处。
• IT 采购专业人员可能不愿意质疑 IT 产品或服务的广告商业价格。不要错误地认为商业或广告定价是不可协商的。确保最佳定价协议可能需要挑战市场以获得最佳条款。商业性会影响原始合同及其修改。如果修改非常重大，以至于改变物品的商业性，那么可能需要成本或定价数据。
• 商业物品的服务（例如包装、运输和可用性）可能超出联邦的需求。可以通过减少或取消部分服务来协商降价，从而降低供应商的成本和向联邦收取的价格，同时仍确保该产品满足联邦的需求。
• 替代方案可能尚未得到充分审查。被忽视的领域可能包括租赁与购买的成本效益分析或备件或替换零件定价的分析。
• 目录定价可能会根据购买数量而受到限制，或者联邦的要求可能超出正常的商业需求。如果是这样，买方应尝试协商一个比目录中列出的数量更多的较低价格，以最大限度地获得折扣或重新制定要求以反映市场可用的 IT 产品和服务。