软件增值经销商（Software VAR）合同
概述
VITA的全州软件增值经销商（软件VAR）合同使行政部门机构和其他公共机构能够通过批准的经销商合同购买软件。
VITA已向七家经销商授予合同。通过这些合同，可以接触到大量的软件出版商和软件产品。虽然这些合同涵盖了许多软件出版商，但并不是每个出版商的所有产品都能自动获得许可。该产品必须属于合同范围，对于行政部门机构和其他受VITA监督的实体，此次收购必须符合VITA的治理要求。
下订单前必须完成所有必要的管理审查和批准。根据产品和使用情况，这可能包括
- 云评估（COV Ramp）和云端条款协商
- 人工智能注册
- 无障碍合规性
- 最终用户许可或服务协议的谈判
- 采购治理申请 (PGR)
由于这些合同提供了对许多出版商和产品的访问权限，因此VITA不会提前完成对每种产品的个人云、人工智能或可访问性审查。采购机构负责确保在采购前完成所有必要的审查和批准。
供应商
以下供应商已获得软件 VAR 合同：
- CAS 塞文公司（小型）
- 戴利计算机公司
- Optiv Security, Inc.
- ThunderCat Technology, LLC（小型，退伍伤残军人所有）
- Triad Technology Partners, Inc.（小型企业，女性所有）
- Vertosoft （小）
- Vinsys 信息技术公司（小型/微型，少数族裔所有）
你可知道？
在软件行业，出版商是拥有软件的公司，而转售商则是授权销售软件的公司。
在大多数情况下，经销商可以出售发行商的产品，但不允许他们代表发行商协商或更改发行商的许可条款，也不得同意VITA Cloud条款。
这意味着
- 转售商的合同条款不会流向出版商。
- 出版商不被视为转售商的分包商。
- 代理机构可能仍需直接与出版商合作，最终确定许可条款、服务条款和/或云条款。
更多信息
有关软件 VAR 的问题和帮助，请联系下面列出的 VITA 工作人员。
主要联系人：
软件 VAR 合同经理 Jeanne Mertens
jeanne.mertens@vita.virginia.gov
次要联系人：
Gregory Brown，软件和其他 IT 解决方案类别经理
gregory.brown@vita.virginia.gov
常见问题解答
行政部门机构在购买范围内的软件以及通过这些合同提供的产品可以满足其业务需求时，必须使用VITA Software VAR合同。
请注意：某些软件产品或发行商可能已经根据其他VITA全州合同上市，例如微软、甲骨文、IBM或其他特定IT解决方案产品的合同。购买这些特定产品或解决方案必须通过这些合同。
对于其他公共机构，如 高等教育机构、地方政府和当局，则 可选择使用这些合同。
软件
通过软件 VAR 合同，您可以购买合同范围内产品的软件订阅和续订，包括
- 商用现成（COTS）软件：商业市场上销售的即用型软件，无需修改
- 改装现成（MOTS）软件：可能需要有限设置或配置的预包装软件
- 软件即服务（SaaS）*：在云基础设施上运行的软件应用程序
- 企业内部软件
- 开发平台*：*低代码和无代码
服务
软件 VAR 允许提供的唯一服务是出版商提供的与许可软件直接相关的服务，如 实施、配置或维护，而且 只能由销售软件的同一供应商销售。
所有服务均需提供工作说明书（附录 C）。
如果供应商随软件许可/订购一起出售，并由出版商提供/执行，则可购买预防性和补救性维护服务 。这些服务可能包括更新和修复，但不包括定制开发。
某些专业服务只有在与通过同一软件 VAR 合同采购的软件部署直接相关时才允许。此类服务必须从同一供应商处购买，由出版商提供，并在购买后一年 (1) 内启动。这些专业服务包括
- 安装
- 执行
- 整合
- 配置
- 训练
本合同项下专业服务的所有工作说明书均以500,000 美元为限。
网络安全托管服务必须与供应商销售的订购软件同时提供，并由许可证软件出版商根据合同第 1D 节提供。
*有关云解决方案，请参阅下面的 FAQ D 以了解其他要求。
软件 VAR 合同不包括
- 定制解决方案
- 操作系统
- 电信软件或服务
- 硬件
- 通过物理或虚拟设备嵌入软件
- 供多机构使用的企业级解决方案，例如 Cardinal 或 eVA
- 独立托管
- 基础设施即服务（IaaS）
- 独立的专业服务或人员扩编
- 托管服务，合同允许的某些网络安全托管服务除外
- 与从其他供应商或通过不同合同购买的软件挂钩的服务
- 在合同允许时限外购买的服务
- 机构变革管理或机构准备服务
- 根据另一份 VITA 全州合同已为特定发行商或解决方案提供的软件
VITA 拥有决定产品或服务属于范围之内还是超出范围的全权酌处权。
对于受VITA监督的行政部门机构和其他实体，在购买云或软件即解决方案（SaaS）解决方案之前需要获得VITA批准。
未经VITA的采购前批准，各机构没有购买云解决方案的授权。
在订购之前，各机构必须提交解决方案进行云评估（COV Ramp），协商云条款并启动持续监督。云条款和条件由发布者和授权用户签署，并由软件 VAR 供应商签字确认。
要开始此流程，请通过 Keystone Edge 提交相应申请：
- 云评估服务申请
- 协商云条款和条件的服务请求
- 监督服务请求
有关COV Ramp流程的更多信息，请访问VITA的 COV Ramp 网页。
如果该软件符合人工智能（AI）系统或工具的资格，则该机构可能需要根据联邦要求对其进行审查、注册和批准。
该程序以 30 号行政命令和相关的 Commonwealth 指导方针为基础。
机构通过 Archer 在人工智能注册中心注册应用程序。
根据人工智能工具的使用方式，审批要求可能会有所不同。
有关更多信息，请参阅 VITA 的人工智能网页。
通过转售商购买的软件可能附带出版商条款，如
- 最终用户许可协议（EULA）
- 服务协议（SA）
这些出版商条款专门适用于所采购软件的使用。
各机构可以直接协商这些条款，也可以使用许可协议附录（LAA），该附录解决了联邦的特定要求。每份合约的 LAA 包含在附录 F 2 中。
在审查出版商条款时，各机构应考虑让其法律资源参与进来，包括在适当时让其总检察长 办公室的代表参与进来。
LAA 由出版商和授权用户签署，并由软件 VAR 供应商签名确认。
如果购买的只是软件许可证或订阅，则不需要工作说明书 (SOW)。
只要采购包括维护、专业或受管网络安全服务，就必须提交一份 SOW。
本合同项下专业服务的所有工作说明书均以500,000 美元为限。
授权用户必须使用适用软件 VAR 合同中的附录 C - SOW 模板来定义工作、交付成果、里程碑、付款和相关预期。不允许使用出版商提供的工作说明书模板。
SOW 由出版商和授权用户签署，并由软件 VAR 供应商签字确认。
一般来说，第三方合作伙伴或顾问服务是不允许的。
软件 VAR 合同不包括以人为本的服务，如
- 顾问
- 出版商合作伙伴
- 开发团队
- 人员扩编
如果您的机构需要这些类型的服务，则应使用VITA的 IT临时劳动合同。
软件 VAR 允许提供的唯一服务是出版商提供的与许可软件直接相关的服务，如 实施、配置或维护，而且只能由销售软件的同一供应商销售。
您可以使用 VITA合同搜索门户搜索可用软件。
步骤：
- 打开 VITA 合同搜索门户。
- 在 VITA 合同类别下，选择软件。
- 选择软件增值经销商。
- 点击搜索记录。
- 签订所列软件 VAR 合同之一。
- 滚动到附件，查看附件 B 中可用的软件出版商。
证据 B 通常按出版商名称的字母顺序排列。定价显示为出版商零售价的折扣。
确定需要什么后，请联系列出的供应商联系人（不是 VITA 联系人）以：
- 索取特定产品的报价
- 选项比较
- 必要时发出多供应商询价 (RFQ)
软件 VAR 供应商必须遵守合同折扣，并提供透明的定价。
VITA 始终建议寻求竞争，包括要求多家软件增值服务供应商报价（如果适用）。授权用户应预留获取多个报价的时间。请参阅合同中的询价条款。
如果您需要的软件出版商不在列表中：
- 考虑通过软件 VAR 合同提供的其他软件产品，以满足您的业务需求。
- 查看其他 VITA 全州范围的合同，了解发行商特定或特定解决方案的选项。
- 询问是否可将范围内产品添加到供应商的软件 VAR 附录 B 清单中。
如需添加，机构应联系一个或多个软件 VAR 供应商。
供应商将决定是否已与出版商建立或能否建立转售关系。如果是，供应商可以与VITA的合同经理合作，要求考虑将该软件添加到合同中。这些申请由VITA按月进行审查，因此各机构应提前做好计划。在正式将产品添加为可供购买的选件之前，机构必须完成本页概述部分列出的所有适用管理要求。
请注意：不保证添加。鼓励各机构尽可能使用已签订合同的类似产品，并在需要时使用已获得COV Ramp批准并附有已执行的COV Ramp云条款的类似产品。
有关软件 VAR 的问题和帮助，请联系下面列出的 VITA 工作人员。
主要联系人：
软件 VAR 合同经理 Jeanne Mertens
jeanne.mertens@vita.virginia.gov
次要联系人：
Gregory Brown，软件和其他 IT 解决方案类别经理
gregory.brown@vita.virginia.gov