电子政务托管请求流程

如何与托管供应商合作

要求

  • 客户确定需要电子政务托管服务

  • 客户联系供应商

  • 客户可以联系 VITA CAM 或eGOVquestions@vita.virginia.gov如有任何疑问或问题

网络治理

赞同

  • VITA 托管治理小组审查并批准拟议的托管解决方案

  • 客户向约定的供应商创建“R”编码的 eVA 申请，包括全州合同编号和申请表编号

执行

  • eVA 申请自动提交至 VITA Hosting Governance 小组审批（形式）

  • 批准后，eVA 申请将返回给客户采购员并按照客户批准步骤进行

  • 客户向供应商处理 eVA 采购订单

参与阶段和流程步骤

阶段 WHO 什么
要求 顾客 确定电子政务服务的需求，包括电子政务服务所需的组件和项目实施的时间表。
要求 顾客 联系供应商并接收提案。选择所需的解决方案。
要求 顾客 客户如有疑问或需要帮助，可以联系 eGOV 服务顾问。
要求 顾客 下载并填写 VITA 托管申请表。
要求 顾客 将填妥的申请表和供应商提案通过电子邮件发送至eGOVquestions@vita.virginia.gov 。VITA 将在10工作日内决定所有申请表。 
托管治理 服务主管 审查客户/供应商提出的解决方案。
托管治理 服务主管 如果需要，协助客户选择供应商。
托管治理 服务主管 确保进行 VITA 内部审查。
赞同 服务主管 向客户传达治理/解决方案审查结果。
赞同 顾客 创建 eVA 申请表，用于托管已确定的供应商（“R”代码申请表，包括全州合同编号和申请表上的 VITA 托管请求表编号） 
赞同 服务主管 eVA 将申请发送给服务主管；服务主管根据之前的协议批准申请。
赞同 顾客 eVA 申请通过客户批准步骤进行处理
执行 顾客 客户买家下达 eVA 采购订单并发送给指定的供应商。
执行 供应商 托管供应商履行采购订单并向客户开具账单。
执行 顾客 客户向供应商付款。
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